Login til Conventus som instruktør
Som instruktør i Tingsted Gymnastikforening får du et login til Conventus. Her kan du se tilmeldinger og udskrive en deltagerliste. Desuden kan du sende mails til alle deltagerne på dit hold.
Sådan gør du:
Adressebog – Grupper – Afkrydsningsliste
Generelt: Her kan man få vist en liste med navne på et hold med tilhørende tomme felter, som man skriver ind i manuelt. Listen kan bruges til afkrydsningsliste ved hver træningsgang, hvem har frugt/kage med? osv. Vær opmærksom på at der kan komme nye deltagere på holdet og dermed på listen efter du har udskrevet listen. Du kan tjekke, om der er nye deltagere, ved at klikke på LOG i menuen, hvor du også vælge afkrydsningsliste. Hvis der er kommet nye deltagere, udskriv da en ny liste.
- Klik på menupunktet “Adressebog”
- Klik på fanebladet “Medlemmer”.
- Klik på ikonet ud for den gruppe der ønskes udskrevet liste for.
- I menuen, der kommer frem vælger du “Afkrydsningsliste Papir” eller online.
- Vælg tekststørrelse “Lille” eller “Stor”.
- Tryk på knappen “Vis”.
- Du kan nu udskrive afkrydsningslisten.
Sådan sender du mail fra systemet:
(Hvis du har sendt mail ud til hele holdet f.eks en opstartsmail og der er kommet nye deltagere på holdet, kan du nøjes med at sætte flueben udfor de nye deltagere og så sende mailen igen. På den måde sikre du at alle har fået oplysingerne én gang)
- Klik på den gule kuvert ud for e-mail.
- Vælg den person eller gruppe du vil sende til.
- Udfyld emne og tekstfelt.
- Tryk sendt – Du kan se dine sendte mails ved at klikke på ordet E-mail i menuen – herefter under Sendte e-mail.
På Conventus hjemmeside er der vejledninger til alt (klik på det lille ikon med spørgsmålstegn i højre hjørne)- hvis der er noget, der driller alligevel kontakt:
Janne Lassesen
